Aumenta la produttività aziendale con il Knowledge Management System

Per gestire le risorse è fondamentale una strategia volta a massimizzare la produttività aziendale evitando perdite di tempo e di denaro.

Se sei interessato ad una soluzione personalizzata sulle tue esigenze contatta subito un esperto di Pigro, altrimenti continua a leggere l'articolo.

Spesso le aziende non investono in innovazione e gli strumenti messi a disposizione dei dipendenti risultano obsoleti. Solo utilizzando le tecnologie adeguate, infatti, è possibile ridurre gli sprechi in azienda, potendo delegare alle “macchine” attività routinarie e mettendo a disposizione dei dipendenti tutti gli strumenti necessari per gestire i processi aziendali in modo più produttivo.

Nell’articolo “Risorse aziendali: cosa sono e come possono essere gestite al meglio” abbiamo delineato quali sono le principali fonti di spreco interne all’azienda. Pigro offre la possibilità di ridurli al minimo favorendo l'aumento della produttività aziendale. Vediamo come.

1. Sincronizzazione di risorse e processi

Una delle cause di rallentamento del lavoro è legata alla difficoltà di reperire informazioni.

Spesso, infatti, i dipendenti di una divisione non hanno facile accesso alla documentazione di un’altra area, che però produce informazioni vincolanti per il proprio lavoro.

La knowledge management solution di Pigro si integra facilmente con tutte le tue repositories e software gestionali già in uso e ti permette di ricercare le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto. Digitando una semplice domanda, riceverai la risposta precisa direttamente estratta dalla knowledge base aziendale, con la possibilità di accedere all’interno documento.

Questo riduce al minimo i tempi di ricerca, permettendo ai dipendenti di dedicarsi ad attività a più alto valore aggiunto.

2. Tecnologia

Spesso le aziende pensano che l’innovazione sia qualcosa di secondario, decidendo così di rimandare gli investimenti, specialmente in tempi di crisi e di rincaro dei costi.

L’Istat ha rilevato che le aziende italiane che hanno innovato nel triennio 2018-2020 sono il 50,9%, quota in calo di circa 5 punti percentuali rispetto al periodo 2016-2018.

La scelta di non investire in innovazione, infatti, ha ripercussioni su tutti i campi: i dipendenti non saranno motivati dovendo perdere tempo quotidianamente per risolvere problemi facilmente evitabili, i clienti avranno un’idea dell’azienda come obsoleta o arretrata e molto altro.

Un buon Knowledge Management system permette, non solo di evitare mansioni ripetitive, ottimizzando processi aziendali e sprechi, ma anche di semplificare numerose attività dei dipendenti che potranno così svolgere meglio e più rapidamente il proprio lavoro.

Pigro si avvale dell’intelligenza artificiale per estrapolare dalla tua documentazione tutte le informazioni di cui hai bisogno, auto-apprendendo da ogni domanda posta, feedback o nuovo materiale importato e migliorando costantemente i suoi risultati.

Le tue risposte così saranno sempre aggiornate con l’ultima versione dei documenti nella tua Knowledge Base.

3. Velocità di risoluzione

Talvolta il flusso di lavoro risulta compromesso dall'inadeguata gestione delle risorse aziendali che genera mancanza di informazioni, necessarie ai dipendenti per procedere nello svolgimento delle proprie mansioni.

Ma quando queste lacune vengono scoperte spesso è già troppo tardi: chi sta cercando informazioni ne ha bisogno immediatamente e non riuscendo a reperirle perderà del tempo. Come impedire che ciò accada? Scoprendo tempestivamente eventuali lacune della documentazione, evitando così che questo possa causare problemi in futuro.

Grazie alla nuova funzionalità Knowledge Insights di Pigro,  potrai analizzare tutti i contenuti della tua knowledge base in modo approfondito e sistematico. Questo strumento ti permette di valutare la qualità delle informazioni presenti e di individuare eventuali problematiche o mancanze nella documentazione aziendale. Pigro ti offre anche preziosi insights per risolvere queste problematiche, suggerendo soluzioni e nuovi contenuti da inserire nella knowledge base.

Con l'ausilio di Pigro, potrai migliorare notevolmente l'accesso e l'utilizzo delle informazioni aziendali, riducendo così le perdite di tempo e di denaro.

Grazie all'analisi dettagliata dei contenuti, sarai in grado di individuare rapidamente le aree che necessitano di migliorie e di prendere azioni tempestive per colmare le lacune.

Questa funzionalità ti permette di ottimizzare l'efficienza aziendale, garantendo che i dipendenti abbiano accesso alle informazioni di cui hanno bisogno in modo rapido e semplice. Riducendo i tempi di ricerca e migliorando la qualità delle informazioni, la tua azienda potrà massimizzare la produttività e minimizzare gli sprechi.

Pigro è il partner ideale per gestire le risorse aziendali in modo intelligente ed efficiente. Grazie alle sue funzionalità avanzate, potrai analizzare, valutare e migliorare la tua knowledge base, mettendo a disposizione dei dipendenti gli strumenti necessari per svolgere il proprio lavoro in modo più produttivo. Non lasciare che le lacune nella documentazione rallentino il flusso di lavoro, investi in Pigro e ottimizza le risorse aziendali. Contattaci adesso per maggiori informazioni su come Pigro può aiutare la tua azienda a massimizzare la produttività e ridurre gli sprechi.

Scopri anche: 

- Come utilizzare il Knowledge Management per la riduzione dei costi aziendali

- Risorse aziendali: cosa sono e come possono essere gestite al meglio

Desideri maggiori informazioni su Pigro? Contattaci!